Bu metindeki başlıklar
SNC Akademi, kişisel verilerin korunmasına ve özel hayatın gizliliğine önem verir. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK” veya “Kanun”) 10. maddesi kapsamında hazırlanmıştır.
Bu aydınlatma metni, SNC Akademi bünyesinde mentörlük veya koçluk hizmeti sunan kişiler ile bu amaçla başvuran adaylara yöneliktir. Başvuru, değerlendirme, sözleşme, öğrenci eşleştirme ve hizmet süreçlerinde kişisel verilerinizin nasıl işlenebileceği aşağıda açıklanmaktadır.
1. Veri sorumlusu
SNC Akademi markasıyla sunulan hizmetler kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu SNC Akademi Eğitim Teknolojileri Limited Şirketi tarafından işlenir. Şirketimizin iletişim ve yazılı başvuru bilgileri aşağıdadır.
- Ticari unvan: SNC Akademi Eğitim Teknolojileri Limited Şirketi
- Adres: Esentepe Mah., Büyükdere Cad., Levent 199, No: 199, İç Kapı No: 6, Şişli / İstanbul, Türkiye
- E-posta: info@sncakademi.com
- Telefon: +90 540 303 18 11
Mevcut genel iletişim kanallarımıza İletişim sayfasından ulaşabilirsiniz. Genel destek kanalları, mevzuatta öngörülen resmi başvuru yöntemlerinin yerine geçmez.
2. İşlenen kişisel veriler
İşlenen veriler, yararlandığınız hizmet ve paylaştığınız bilgilerle sınırlıdır. Aşağıdaki tablo, ilgili süreçlerde işlenebilecek veri kategorilerini açıklar; her kategorinin her kişi için işlendiği anlamına gelmez.
| Veri kategorisi | Kapsam |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad; sözleşme ve mevzuatın gerektirdiği hallerde doğum tarihi ve kimlik bilgileri. |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi ve sözleşme için gerekli adres bilgisi. |
| Mesleki deneyim ve eğitim | Özgeçmiş, üniversite, bölüm, mezuniyet bilgileri, sınav derecesi, uzmanlık alanı ve başvuruda paylaşılan deneyim bilgileri. |
| Finans | Banka hesabı/IBAN, ödeme, vergi ve sözleşme ilişkisine uygun mali belge bilgileri. |
| Görsel ve işitsel | Paylaşılan profil fotoğrafı, tanıtım içeriği ve ayrıca bilgilendirme yapılarak hukuki şartları sağlanan görüşme kayıtları. |
| İşlem güvenliği | Kullanılması halinde koç hesabının giriş, yetkilendirme ve işlem kayıtları. |
| Performans ve iş takibi | Müsaitlik, öğrenci eşleştirmesi, görüşme planı, hizmet geri bildirimleri ve işin yürütülmesine ilişkin takip bilgileri. |
Hizmet için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri paylaşmamanız rica olunur. Bu tür verilerin işlenmesini gerektiren ayrı bir süreç bulunması halinde, Kanun’un 6. maddesindeki şartlar ve gerekli ek güvenlik tedbirleri ayrıca değerlendirilmelidir.
3. Kişisel veri işleme amaçları
| Veri kategorisi | İşleme amacı |
|---|---|
| Kimlik, iletişim ve mesleki deneyim | Başvurunun değerlendirilmesi, iletişim, uygunluk ve uzmanlık değerlendirmesi, sözleşme ve öğrenci-koç eşleştirmesi. |
| Finans | Ödemelerin yapılması, muhasebe ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi. |
| Görsel ve işitsel | Hizmet için gerekli profilin oluşturulması; kamuya açık fotoğraf/video yayımı veya görüşme kaydı için ayrı bilgilendirme ve gerekli hukuki şartların sağlanması. |
| İşlem güvenliği | Erişim yetkilerinin yönetilmesi, öğrenci bilgilerinin korunması ve sistem güvenliği. |
| Performans ve iş takibi | Görüşmelerin planlanması, hizmetin koordinasyonu, geri bildirimlerin değerlendirilmesi ve ölçülü kalite takibi. |
Açık rıza gerektiren faaliyetler için rıza, bu aydınlatma metninden ayrı olarak alınmalıdır. Bu metnin okunması veya web sitesinin kullanılması tek başına açık rıza oluşturmaz. Verilen rıza, rızaya dayalı işlemler bakımından geri alınabilir.
4. Kişisel verilerin aktarımı
Kişisel verileriniz, ilgili amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla; hizmetin yürütülmesinde görev alan yetkili kişiler, teknik altyapı ve iletişim hizmeti sağlayıcıları, ödeme ve muhasebe hizmeti sağlayıcıları, hukuki danışmanlar ve kanunen yetkili kamu kurumları ile paylaşılabilir. Alıcı grupları ve paylaşılan veri kapsamı, fiilen kullanılan hizmetlere göre kesinleştirilmelidir.
Yurt içi aktarımlar Kanun’un 8. maddesine tabidir. Yurt dışındaki bir hizmet sağlayıcının kullanılması halinde aktarım, Kanun’un 9. maddesinde öngörülen yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya uygulanabilir istisnai haller çerçevesinde değerlendirilmelidir. Açık rıza, düzenli yurt dışı aktarımlar için tek başına genel bir aktarım mekanizması olarak kabul edilmemelidir.
5. Kişisel veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi
Toplama yöntemleri
- Başvuru formu, özgeçmiş ve adayın doğrudan paylaştığı belgeler.
- Mülakat ve hizmet planlama görüşmelerinde paylaşılan bilgiler.
- SNC Akademi ile kurulan sözleşme ilişkisi ve buna ilişkin mali belgeler.
- Hizmet koordinasyonu için kullanılan iletişim kanalları ve varsa koç hesabı.
- Öğrenci geri bildirimleri ve hizmetin yürütülmesine ilişkin kayıtlar.
Hukuki sebepler
Her bir işleme faaliyeti için uygun hukuki sebep ayrı olarak belirlenmelidir. İlgili süreçlerde aşağıdaki işleme şartları uygulanabilir:
| Hukuki sebep | İlgili süreç |
|---|---|
| KVKK m. 5/2-c | Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli işlemler. |
| KVKK m. 5/2-ç | Ödeme, vergi, muhasebe ve ilgili hukuki yükümlülükler. |
| KVKK m. 5/2-e | Sözleşmesel hakların tesisi, kullanılması veya korunması. |
| KVKK m. 5/2-f | Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla aday değerlendirme, hizmet koordinasyonu ve ölçülü kalite kontrolüne ilişkin meşru menfaatler. |
| KVKK m. 5/1 | Başka bir işleme şartı bulunmayan kayıt veya tanıtım yayımı gibi faaliyetlerde açık rıza. |
6. Saklama süresi
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli olan süre boyunca saklanır. Süre belirlenirken hizmet ve sözleşme ilişkisi, yasal saklama yükümlülükleri ve hakların korunması için gerekli zamanaşımı süreleri dikkate alınır. İşleme şartları ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Saklama ve imha yaklaşımı hakkında ayrıntılı bilgi için Kişisel Verilerin Korunması Politikası’nı inceleyebilirsiniz. Süreç bazlı kesin süreler, onaylanmış veri işleme envanteri ve saklama planında belirlenmelidir.
7. Kanun uyarınca haklarınız ve başvuru
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve verilerinizin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme.
- Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınızı kullanmak için Veri Sahibi Başvuru Formu üzerinden talebinizi hazırlayabilirsiniz. Başvurunuzu yazılı olarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemlerle veri sorumlusuna iletmeniz gerekir.
Başvurunuzda adınız, soyadınız, yazılı başvuruda imzanız; Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız, yabancılar için uyruğunuz ve pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız; tebligata esas adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talep konunuz bulunmalıdır. Konuyla ilgili bilgi ve belgeler başvuruya eklenebilir.
Talepler, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunun veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması halinde alınan ücret iade edilir. Kimliğinizi veya temsil yetkinizi doğrulamak için gerekli ve ölçülü ek bilgi talep edilebilir.